プライバシーポリシー
1. 基本方針
本プライバシーポリシーは、山田太郎事務所(以下「当事務所」)が行う政治活動および当事務所が運営するウェブサイト(以下「当サイト」)において取得・利用する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
当事務所は、個人情報の重要性を認識し、関連法令を尊重するとともに、個人情報の適切な管理と保護に努めます。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することで個人を識別できる情報をいいます。
3. 適用範囲について(政治活動に関する取扱い)
当事務所が行う政治活動(意見募集、政策広報、後援会活動、集会・イベント運営等)に伴う個人情報の取扱いについては、個人情報の保護に関する法律の規定により、一定の場合において同法の一部の規定が適用されないことがあります。
ただし当事務所は、法令の適用有無にかかわらず、個人情報の取扱いに関しては、社会的責任を踏まえ、適切かつ慎重な管理を行います。
4. 取得する個人情報の内容
当事務所および当サイトでは、以下の情報を取得する場合があります。
- お問い合わせ、ご意見、ご要望等により提供された情報(氏名、メールアドレス、電話番号、住所等)
- イベント、集会、後援会活動等への参加申込情報
- メールマガジン、活動報告等への登録情報
- 当サイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie等の情報(個人を特定しない形で取得されるもの)
5. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご意見への対応
- 政策、活動報告、政治活動に関する情報提供
- 集会、イベント、後援会活動等の運営および連絡
- 当事務所および当サイトの運営改善のための分析・統計
- 法令に基づく対応、または正当な目的に基づく利用
6. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合(この場合、委託先に対して適切な管理・監督を行います)
7. 個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
8. Cookie等の利用について
当サイトでは、利便性向上や利用状況の把握のため、Cookieを使用する場合があります。Cookieにより取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
なお、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
9. アクセス解析ツール(Google Analytics)について
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てるため、Google LLC.が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。
Google Analyticsは、Cookieを使用してお客様の当サイトへのアクセス情報を収集します。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
収集されるデータには以下が含まれます。
- アクセス日時、閲覧ページ、滞在時間
- 参照元URL
- 使用デバイス、ブラウザの種類
- おおよその地域情報
収集されたデータはGoogle社のサーバーに送信され、当事務所はこれをサイト改善の目的でのみ使用します。
Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、以下をご参照ください。
10. 外部リンクについて
当サイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先サイトにおける個人情報の取扱いについて、当事務所は一切の責任を負いません。
11. 個人情報に関する開示・訂正等
当事務所が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合には、本人確認の上、合理的な範囲で対応します。
12. プライバシーポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令の改正や当事務所の運営方針の変更等により、予告なく改定されることがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点で効力を有するものとします。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事務所名:山田太郎事務所
- 電話番号:03-1234-5678
- メールアドレス:info@yamada-taro.example.jp
または、お問い合わせページよりご連絡ください。